Tapahtumahallinto - järjestelmän suunnittelu ja kehitys 2016-2017, tiimityö

Kuvassa hahmotelma järjestelmän ulkoasusta ja toiminnoista.

Toimeksianto

Kehittämistyön tavoitteena oli kehittää asiakasorganisaation sopimusjärjestelmää vastaava järjestelmä, jota asiakasorganisaation lisäksi käyttävät sopimuskumppanit.

Mitä tehtiin

Sopimusjärjestelmän ja aiemman kokemuksen pohjalta tehtiin Word-dokumenttiin visualisointi ja prototyyppi järjestelmästä ja sen toiminnoista. Dokumentti käytiin läpi järjestelmän kehittäjien kanssa. Kehitettyä järjestelmää testattiin asiakasorganisaation henkilöstön avulla ja havaitut ongelmat ja virheet korjattiin. Sopimuskumppanit myös koulutettiin järjestelmän käyttöön

Lopputuotos

Tapsa-järjestelmä on nyt ollut käytössä noin vuodesta 2017 ja sopimuskumppanit ovat siihen erittäin tyytyväisiä.

Oma rooli

Tässä projektissa oli yhteensä kaksi henkilöä kehittämistyössä ja isompi tiimi sitten testausvaiheessa. Käytännössä tämä tarkoitti, että minä tein suunnitelman Word-dokumenttiin omien kokemusten ja ajatusten pohjalta, mitä päivitettiin yhdessä toisen tekijän kanssa. Järjestelmä toteutui sopimuskumppanien osalta täysin sen mukaan mitä olin itse suunnitellut, asiakasorganisaation henkilöstön osalta järjestelmä suunniteltiin yhdessä toisen tekijän kanssa.